岗位定位:协助总经理助理完成国外项目(为主)的商务与外贸执行工作,重点负责英文邮件往来、外贸文件制作、项目资料整理及跨部门协调,确保外贸项目商务流程准确顺畅。
 
【岗位职责】 
1. 英文沟通与客户支持 
 协助回复海外客户的英文邮件,整理询盘、图纸、需求信息; 
 协助会议沟通、文件确认及客户问题汇总; 
 通过 Google、阿里巴巴国际站等渠道配合客户信息维护与初步回复。 
2. 外贸文件与商务资料处理 
 按项目需求协助制作报价单、形式发票(PI)、合同、付款申请等文件; 
 熟悉 EXW、FOB、CIF 等国际贸易术语,确保文件条款准确; 
 负责 OA 流程操作、文件编号、归档及版本管理。
 3. 项目协调与进度支持 
 跟进设计、生产等阶段的商务信息对接,确保资料与进度同步; 
 协助总经理助理收集并汇总各部门反馈,整理周报/月报数据。 
4. 会议与资料准备 
 协助准备客户会议材料、项目汇报文档及展会英文资料; 
 负责会议纪要整理与任务跟进。 
5. 其他综合支持 
 协助客户接待、翻译沟通及总经理助理交办的其他外贸支持性工作。  
【任职要求】 
1. 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、管理类等相关专业优先; 
2. 具备 1 年以上外贸助理或商务助理经验,了解基本外贸流程; 
3. 英语读写良好,能独立处理英文邮件沟通(会日语更佳); 
4. 熟悉 阿里巴巴国际站、Google 等外贸渠道 者优先; 
5. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及 OA 系统; 
6. 工作细致、责任心强,具备良好的沟通与协调能力; 
7. 了解制造业节奏,能接受短期国内或海外出差(展会、客户沟通等)。  
 
【岗位亮点】 
 与总经理助理直接协作,参与国际项目全过程; 
 强化英文商务沟通与外贸文件处理能力; 
 公司产品出口全球,项目类型多样、学习空间大; 
 稳定团队 + 明确晋升通道: 
有机会随同出国(东南亚,欧洲,美国,中东)参展或参与客户交流,积累国际项目经验,开拓眼界; 
 商务助理(外贸方向) → 商务专员 / 外贸专员 → 总经理助理(国际项目)