岗位职责:
1. 协助总经理推进国内外项目商务工作,整理客户需求与图纸,协同设计部门完成方案确认与项目规划;
2. 根据设计方案,协助完成报价、合同、形式发票(PI)及付款申请等商务文件,并通过OA系统走流程;
3. 跟进项目设计与生产阶段进度,协调内部沟通,确保信息传递及时、文件完整;
4. 与海外客户进行英文邮件或视频会议沟通,确认项目文件与进展(懂日语者优先);
5. 整理并维护本人负责项目的客户资料、报价记录、生产进度及报关报检相关文件;
6. 协助总经理准备项目汇报、会议纪要、客户接待及展会资料;
7. 根据项目需要,可安排国内或海外出差(展会、客户沟通等);
8. 完成总经理交办的其他商务协调与支持工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、管理类等相关专业优先;
2. 英语读写良好,能独立处理基础商务沟通(会日语更佳);
3. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及OA系统;
4. 做事认真细致,责任心强,具备良好的沟通与协调能力;
5. 学习能力强,能快速熟悉产品结构与项目流程,适应制造业节奏;
6. 对文旅装备或机械制造行业感兴趣,愿意在商务方向长期发展;
7. 能接受短期国内或海外出差。
🎯 我们希望你: 有条理、有热情、肯学习,愿意在实际项目中成长;
这里不只是助理岗位,更是你了解文旅装备行业、积累国际项目经验的起点。