岗位职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
4、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
6、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
7、完成工程经理交办的其他事务等。
岗位要求:
1.大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2.两年以上相关工作经验;有建筑资料员上岗证优先;
3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6.好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。