1、负责订单全程跟进,从接受客户下单、合同签订到生产、备货、检验、报关、出运及售后的全流程协调,确保订单按时履约。
2、与客户保持密切沟通,及时反馈订单进度,处理客户关于订单细节的咨询与需求,维护良好客户关系。
3、对接工厂 / 物控部门,确认生产计划、交货期,跟踪生产进度,协调解决生产过程中的问题,确保货物符合订单要求。
4、整理订单相关单据(如信用证、报关资料、装箱单、商业发票等),确保单据准确、完整,配合货代完成报关、订舱等事宜。
5、跟进货款回收进度,协助财务部门处理应收账款相关问题,确保资金安全。
6、使用T100、OA等工具完成日常工作事项。
其他需求(如持证要求等)
专业技能:
1、熟悉国际贸易术语(如 INCOTERMS 2020 中的 FOB、CIF、FCA 等)及外贸流程,了解报关、报检、国际物流等相关知识。
2、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),会操作外贸管理系统(如 ERP、CRM)者优先。
个人素质:
1、具备较强的责任心、执行力和细节把控能力,能严谨处理订单中的各类单据与流程。
2、拥有良好的沟通协调能力,能高效对接客户、工厂及第三方机构(货代、海关等)。
3、抗压能力强,能适应多订单并行处理的工作节奏,具备解决突发问题的能力。