一、岗位职责:
公文处理:协助总经理撰写文件、报告、通告及会议纪要等各类材料,编制相关数据表单。
文件管理:负责总经办日常文件的收发、整理、归档、保管工作,确保文件流转规范。
印章管理:承担公司印章的保管、使用登记等工作,严格执行印章使用规范。
办公管理:负责办公室5S管理,维护公司良好办公环境与对外形象。
其他事务:高效完成总经理交办的各项临时工作。
二、任职要求:
技能要求:熟练操作Office、OA等常用办公软件。
职业素养:具备专业文秘素养,工作认真细致、严谨务实,责任心强。
能力要求:拥有优秀的沟通协调能力与团队协作精神。
经验优先:具备制造业同岗位工作经验者优先考虑。