1. 负责新建消防工程施工全过程资料的收集、整理、编制、审核与归档，涵盖消防给水、火灾自动报警、防排烟、防火分隔等全系统资料。
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2. 依据国家《建设工程文件归档规范》《消防工程施工质量验收规范》及公司制度，建立项目资料台账，确保资料的完整性、准确性、时效性和规范性。
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3. 同步收集施工过程中的技术资料，包括设计变更、工程洽商、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验批/分项/分部工程验收记录等。
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4. 负责消防产品质量证明文件的收集与核验，包括产品合格证、检测报告、3C认证证书等，确保进场材料设备符合规范及设计要求。

（二）资料报审与对接
1. 配合项目经理、监理单位完成资料报审工作，及时提交工程报验资料、阶段性验收资料，确保验收流程顺利推进。
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2. 对接建设单位、设计单位、监理单位及消防验收部门，协助完成消防专项验收资料的整理、组卷与报送。
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3. 跟踪资料报审及验收进度，及时反馈问题并协调解决，确保项目各节点验收工作按时完成。

（三）资料移交与存档

1. 项目竣工后，按要求完成竣工资料的组卷、装订，分别向建设单位、公司档案管理部门及消防验收主管部门移交资料。
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2. 负责项目施工资料的自留归档管理，建立电子与纸质双套档案，制定档案查阅、借阅制度，确保公司自留资料安全可控。
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3. 协助智慧消防平台建设相关的数据资料整理与录入，为平台数据溯源提供支撑