岗位职责:
1. 项目信息获取与评估:
* 主动搜集、筛选和分析各类招标信息(政府采购平台、公共资源交易中心、行业招投标网站等),识别有价值的商机。
* 组织相关部门对招标项目进行前期可行性分析和风险评估,为是否参与投标提供决策依据。
2. 投标全过程管理:
* 负责投标项目的全周期管理,制定详细的投标工作计划和时间表,确保各项工作按时完成。
* 牵头组建临时投标项目组,明确内部分工(销售、技术、采购、财务、法务等),主持召开标前会、协调会、总结会。
* 负责购买招标文件,并组织团队进行精细化的解读,提炼关键点、评分标准和客户潜在需求。
3. 标书编制与整合:
* 负责技术标、商务标、价格标的整体规划、编写、审核、整合和装订工作。
* 技术部分: 协调技术团队,根据招标要求撰写技术方案、实施方案、运维服务方案、应急响应方案等,确保方案具有针对性、先进性和可行性。
* 商务部分:准备全套公司资质、业绩证明、人员证书、售后服务承诺等材料,确保完整、准确且符合要求。
* 价格部分:协同销售、采购和财务部门,进行成本核算,制定具有竞争力的报价策略,并完成报价文件的编制。
4. 质量控制与风险防控:
* 对投标文件进行最终审核,检查内容的符合性、完整性和准确性,杜绝任何低级错误和废标风险。
* 确保投标流程严格遵守公司规定和招投标法律法规。
5. 投标后续工作:
* 负责投标保证金的申请与退还流程。
* 组织参与讲标、答辩、澄清等后续活动。
* 中标后,负责与项目团队进行工作交接;未中标项目,组织进行复盘分析,总结经验教训,输出分析报告。
* 负责团队内部所有销售项目的全流程跟进与监督,能主动发现并解决销售流程中的风险和问题,做好各环节应收账款的提醒。
6. 资源库建设:
* 建立和维护团队的投标资源库,包括:标准模板库、案例库、资质库、专家库等,不断提升投标效率和质量。
任职要求:
* 学历:本科及以上学历,计算机、通信、市场营销、管理类等相关专业优先。
* 经验:3年以上IT系统集成、软件或维保服务行业投标管理相关工作经验,有独立成功主导大型项目(金额百万级以上)投标的经验优先。
* 出色的项目管理能力:具备极强的计划、组织、协调和多任务处理能力,能在高压下按时保质完成任务。
* 严谨细致:对细节有极致的追求,具备极强的责任心和风险控制意识。
* 沟通协调能力:出色的内外部沟通和资源整合能力,能有效驱动团队协作。