工作职责:

1. 日常事务管理：协助分所主任处理日常行政事务，包括安排日程、管理会议和旅行安排等；

2. 文件与档案管理：负责各类文件的整理、归档和保管，确保信息的准确性和机密性；

3. 沟通与协调：作为分所主任与各部门、客户及合作伙伴之间的沟通桥梁，确保信息传递的及时性和准确性；

4. 会议支持：组织并记录会议，准备相关会议材料，并跟进会议决议的落实情况；

5. 报告与文书起草：协助撰写各类报告、备忘录及其他文书工作，确保文档的专业性和高质量；

6. 行程管理：安排和协调国内外的差旅计划，确保主任的工作安排顺畅无误；

7. 流程管理：高效处理各类流程事务，运用高情商和良好的沟通能力，确保流程快速推进；

8. 特别项目支持：在需要时，参与并协助处理特别项目或紧急任务。

岗位要求：

1. 本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先；

2. 3年以上行政助理或秘书工作经验，有海外或跨国公司背景者优先；

3. 英语与普通话流利，具备出色的书面和口头沟通能力；

4. 能够有效管理多个任务，具备优秀的时间管理能力和应变能力；

5. 注重细节，具备高效的组织能力和问题解决能力；

6. 能够处理敏感信息，遵守严格的保密原则；

7. 熟练掌握办公软件及文档管理系统，能够快速适应新工具和技术；

8. 具备良好的流程管理能力和理解能力。