【岗位职责】

1、行政综合管理

①制度与流程建设：

- 制定和完善办公室管理制度、工作流程，确保行政工作规范化、高效化。

- 监督公司规章制度的执行情况，协调跨部门协作。

②会议与活动管理

- 组织重要会议（如例会、办公会等），负责会议记录、纪要撰写及决议督办。

- 统筹公司大型活动（如年会、大型接待等）的策划与执行。

③日常事务协调

- 处理公司日常行政事务，协调各部门资源，保障运营顺畅。

- 对接上级单位、外部机构（如政府等），维护公共关系。

2、文书与档案管理

①文件处理

- 负责公司重要文件（如通知、报告）的起草、审核及发布。

- 管理公司资质文件，确保合规使用与安全。

3、后勤保障与资源管理

①办公环境管理

- 统筹办公场所维护、设备采购、固定资产管理及安全卫生检查。

- 管理差旅安排、食堂、安保等后勤事务。

②安全管理

- 组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作。

4、团队建设与人员管理

①团队管理

- 指导、考核下属员工（如行政专员、文员、后勤人员等），提升团队效率。

- 组织部门培训，强化员工业务能力和服务意识。

②企业文化建设

- 推动企业文化落地，策划员工关怀活动，增强团队凝聚力。

5、其他职责

①突发事务处理

- 应对突发事件（如危机公关、自然灾害等），制定应急预案并落实。

②法律合规

- 协助处理法律事务，确保公司运营符合政策法规要求。

【任职资格】

学历：统招本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

经验：6年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验。
技能：精通Office办公软件，熟悉公文写作，能独立撰写报告、方案等材料，具备优秀的沟通、协调能力。

素质：责任心强，抗压能力高，公关能力强，具备全局观和服务意识。

【工作地点】
深圳市福田区信息大楼（近通新岭/科学馆地铁站）、深圳市福田区益田职场（益田地铁站旁）、深圳市福田区枢纽大厦（购物公园地铁站旁）
【工作时间】
工作时间：朝九晚六，周末双休，节假日正常休息。

备注：该岗位需要到现场面试