职位描述
岗位职责:
负责分公司各职能部门及全辖支公司的档案实体管理和档案相关工作的开展与指导,具体包括:
1、贯彻执行党和国家有关档案工作法律法规和方针政策,执行并落实总公司下发的各类档案管理制度和业务标准规范。
2、组织制定并实施分公司档案工作中长期发展规划、年度计划。
3、监督和指导分公司各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档并形成成品档案,负责成品档案接收后的保管、保护、利用、开发、统计等工作,牵头开展到期档案的鉴定、处置工作。
4、监督和指导辖内各区县支公司档案管理相关工作。
5、按照总公司相关文件要求,组织实施全市系统档案信息化工作,推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理。
任职要求:
1、具有较高的政治素质及综合能力,熟悉《中华人民共和国档案法》等档案管理相关法律法规。
2、持有国家档案局颁发的《档案岗位资格培训证书》,具有国企或央企档案管理相关工作5年及以上从业经验。
3、具备档案管理、大型档案库房管理的专业知识,具备档案从形成、分类、编目、归档、保管和检索的标准流程实操能力;具备良好的组织能力,能够高效管理大量档案资料,同时与各部门协作,确保档案的有效管理及高效利用。
4、熟悉国家档案局对档案数字化管理相关要求,能够熟练掌握电子档案管理系统(如OA系统、数字档案管理系统等)的操作,并能处理数字化档案的移交、存储与备份。
5、能熟练使用Office办公软件,工作独立主动性、沟通能力强,具备一定的组织协调能力,可处理好复杂的工作任务。
6、同等条件下,自主就业退役军人优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕