职位详情
综合行政岗
1-1.8万
深圳交易咨询集团有限公司
深圳
3-5年
硕士
10-30
工作地址

南山智谷产业园

职位描述
岗位职责:
1、负责综合部行政小组的日常管理与工作统筹,建立高效工作机制,提升团队协作效率与执行力。
2、负责统筹公文管理工作,督促公文拟制、审核、流转、归档等工作规范开展。合规开展内部件、涉密件的办文工作。不断优化0A办文系统。
3、负责统筹印章管理工作,包括制度修订,督促印章的保管、使用审批、登记备案、异地印控设备全流程管理,严控用印风险。
4、负责统筹信访管理工作,包括修订完善信访工作制度,统筹信访事项的办理,服务领导接访下访、落实信访专项任务、定期编制信访工作总结并向领导汇报等。
5、负责重点工作督办,跟踪上级单位及公司领导重要批示、部署事项的推进情况,建立督办台账,及时反馈进展。
6、负责公司招待管理工作,牵头修订招待管理办法,统筹招待物资采购、库存管控及费用审核;协助接待公司重要来宾,保障接待工作规范有序。
7、负责统筹管理公司办公费用的预算支出,制定全年办公用品采购计划,办公用品、低值易耗品、接待用品领用、保管工作,优化成本控制。
8、负责统筹安全生产工作,督促落实定期安全检查、安全知识宣传、公司应急管理、安全设施设备管理等。
9、负责公司领导工作日程安排、协调等相关事务。.参与公司保密体系的建设、管理及保密工作日常管理。
10、负责起草、修订公司保密管理制度、规定和流程。
11.、完成领导交办的其他事情。

任职要求:
1. 研究生及以上学历,党员优先,有中级职称的优先。
2. 3-5年相关工作经验,有在政府部门或央国企办公室及职能岗位的工作经验。
3. 具备良好的公文写作能力和沟通协调能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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