职位描述
一、岗位职责
1、负责对接资质维护咨询公司,维护企业主项及增项所有资质、安许证以及企业人员资质证书有效;负责与外部咨询机构建立日常沟通机制,协调项目需求对接与进度跟踪;
2、资质维护过程中内部流程办理,协助完成企业资质申报、延期、变更等全流程工作;协助调资质增项等相关工作;统筹管理资质材料,确保文件合规性与完整性;
3、档案管理:负责综合运营部文书档案的电子化归档与定期更新;负责工程资料归档;负责档案借阅登记等工作;配合审计、纪检等外部调档需求;
4、党务与后勤支持:协助开展党员活动、会议筹备、材料撰写及台账管理;管理办公物资采购与分发,优化后勤成本控制;
5、人事辅助:配合完成招聘面试安排、入离转调手续办理及员工考勤统计等工作;
6、处理部门临时交办的事务。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,中共党员,行政管理、工商管理等相关专业优先,3年以上综合管理或行政支持岗位经验;
2. 具备跨部门协作与外部机构谈判能力;熟练使用Office办公软件,擅长公文写作;熟悉企业资质办理全流程及档案管理规范;
3. 持有档案管理员资格证或项目管理相关证书、有党政机关/国有企业党务工作经验者优先;
4. 责任心强,能承受多线程工作任务;具备保密意识与风险预判能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕