一、岗位要求

1、教育背景

文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历，

法律秘书专业或持有秘书职业资格证书优先。

2、专业知识与技能

熟悉法律术语、诉讼程序及常见法律文书格式（如起诉状、答辩状、合同等）。

熟练使用办公软件及人工智能软件。

具备基础的财务知识，能处理发票、报销等事务。

3、核心能力

沟通协调能力：与客户、法院、律师团队高效沟通。

时间管理能力：合理安排律师日程，跟踪案件进度。

保密意识： 严格遵守职业道德和保密协议。

细致严谨： 文书校对、材料整理需高度准确。

4. 经验要求

具有法律秘书或行政助理工作经验优先

有律所实习经历者优先。

二、岗位职责

1、行政事务管理

安排律师日程（开庭、会议、客户约见等），提醒重要时间节点。

接听电话、收发邮件，记录并转达客户咨询信息。

管理办公用品、档案资料及律所内部文件流转。

2、法律文书处理

起草、校对、打印法律文件（如委托合同、法律意见书等）。

整理案件材料（证据清单、庭审笔录、判决书等），归档保存。

3、案件支持

跟踪案件进展，及时更新案件管理系统中的信息。

协助律师收集法律法规、案例检索等法律、财经相关调研工作。

4、客户关系维护

接待来访客户，记录案件委托意向并转交律师。

跟进客户需求，反馈案件进度，维护客户档案。

5、合规与档案管理

确保法律文件符合法院或监管机构的形式要求。

定期整理电子及纸质档案，确保文件可追溯、不遗失。

6、其他辅助工作

协助律师处理财务事务（如开具发票、费用结算）。

参与律所活动筹备 （如客户培训、法律讲座）。