职位描述:
1.负责公文的接收、登记、传阅、复印、归档等工作,确保文件流转及时准确;
2.负责会议的筹备工作,如通知下发、会场布置、资料准备、会议记录整理等,保障会议顺利开展。及时传达公司及项目部的通知,确保信息准确传达到项目部各部门及相关人员;
3.负责保管项目部印章,严格按照规定使用并做好登记; 4.负责员工考勤数据的统计与核对;
5.协助管理办公物资,包括物资的申领、发放、盘点登记,确保物资库存清晰、供应及时;
6.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历;应届生也可;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
3、工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
4. 具有较强的公文写作能力;熟练掌握office、excel等办公软件的应用。