岗位职责

商务接待支持（核心职责）

• 负责日常商务接待安排，包括客户迎送、陪同宴请、敬酒流程等，确保接待过程专业得体、氛围融洽。
• 熟悉酒桌礼仪与商务场合规范，能够主动配合董事长完成接待事务。

日程与出行安排

• 负责董事长日常行程的统筹与提醒，包括会议预约、拜访接待、出差计划等。
• 处理出行相关预订事项（机票、酒店、车辆等），确保安排周密有序。

行政事务协助

• 管理董事长的电话、邮件、文件等日常信息，做到分类清晰、传达及时。
• 协助撰写和整理会议记录、基础文件等行政事务材料。

内部沟通协调

• 协助董事长与公司内部各部门沟通对接，传达通知或协调基础事务，确保信息准确流转。

任职资格

学历与经验要求

• 本科及以上学历，行政管理、中文、新闻、工商管理等相关专业优先。
• 1-3年董事长秘书或高管助理相关经验，熟悉商务接待流程者优先。

能力要求

• 形象气质良好，举止得体，具备一定商务礼仪基础。
• 熟练使用办公软件，具备基本文档撰写与信息处理能力。
• 有较强的沟通协调能力、抗压能力和服务意识，能适应高节奏工作环境。

商务应酬适应性（硬性要求）

• 能接受频繁加班及出差，适应晚间或周末宴请安排。
• 白酒酒量半斤以上，能在正规商务场合中参与接待与酒局，具备基本应酬礼仪。
• 对客户接待有主动意识，能展现亲和力与专业度。

品格要求

• 保密意识强，诚实守信，能妥善处理涉及董事长的各类事务。
• 工作态度积极，执行力强，责任心强。
• 抗压能力强，灵活应对突发事项。