职位详情
秘书/助理
1-1.5万·13薪
沈阳防锈包装材料有限责任公司
沈阳
5-10年
本科
09-12
工作地址

辽宁省沈阳市沈北新区秋月湖街56号

职位描述
一、岗位定位:作为领导的核心工作伙伴,承担 “管理辅助 + 效率支撑” 双重角色,通过专业化事务处理与高效协作,助力领导聚焦公司核心业务(技术研发、市场拓展、生产质量及交付、客户服务等),推动公司运营效率提升与组织目标达成。
二、岗位职责:
1、日常事务统筹:基于对公司业务的理解,合理规划领导的日程;预处理各类业务文件、行业报告,跟踪重要工作进度,确保事务闭环;规范公文流转,协助把控行政、业务类费用成本。
2、内外关系维护:搭建并维护领导与公司各部门、行业客户、其他合作伙伴的工作对接网络;优化内外部协作流程,保障跨部门业务高效衔接。
3、业务进展跟踪:聚焦公司阶段性重点工作(如新产品研发周期、重点客户合作项目、行业展会筹备等),定期跟踪进展与遗留问题,做好风险预警,及时向领导反馈,助力业务决策。
4、会议与流程优化:统筹领导各类会议(内部业务会、客户洽谈会、行业交流会等)的筹备与组织,输出精准会议纪要,跟踪决议执行;协助梳理公司运营相关流程(如业务审批、客户对接等),提出优化建议并推动落地。
5、组织氛围助力:结合公司业务特点,协助组织内部团队建设、技术交流等活动,促进员工协作;作为沟通桥梁,做好上传下达,提前协调解决工作推进中的潜在障碍,保障公司高效运转。
三、任职要求:
1、本科及以上统招学历(211/985),专业不限,管理类、营销类、材料类等专业优先。
2、外形气质大方,举止得体,具备良好的商务礼仪素养。
3、对金属防锈行业有基础认知或愿意快速学习相关知识,有较强的业务感知力与责任心。
4、擅长多任务统筹与时间管理,能高效处理复杂事务,具备优秀的沟通协调与问题解决能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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