岗位职责:
1、高管日程与行政支持
①统筹执行总经理的日程安排,高效管理会议、差旅及商务活动,确保时间资源最优分配。
②负责高管会议的组织、记录及纪要撰写,确保决议事项清晰可执行。
③处理高管日常公文、信函及重要文件的流转,确保信息高效传递。
2、经营督办与跨部门协同
①对高管决策事项进行任务拆解,制定督办机制,推动跨部门高效执行。
②协调集团各业务单元及职能部门,确保战略举措落地,并及时反馈执行障碍。
③建立高管层信息枢纽,确保关键经营数据、行业动态及竞争情报的及时同步。
3、高管对外事务支持
①协助筹备高管对外商务活动(如行业峰会、政府接待、战略合作谈判等)。
②负责高管对外演讲、发言稿及重要文件的润色与优化,确保符合集团战略定位。
4、领导安排的其他临时工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、经济学等相关专业优先。
2、5年以上高管秘书、董办、战略分析或企业管理相关经验,有大型集团高管幕僚经历者优先。
3、 具备战略思维,曾参与公司战略规划、经营分析或重大项目管理。
4、精通常用办公软件,能独立完成经营分析报告。
5、优秀的会议纪要及公文写作能力,逻辑清晰,表达精准。
6、 加分项:英语流利(如涉及跨国业务),能处理国际会议及商务沟通。