岗位职责:
1.按照集团行政矩阵化管理要求,搭建工厂行政后勤团队及业务管理流程体系,保障工厂后勤服务业务正常开展;
2.负责工厂端行政服务类业务规章制度、流程、标准的优化完善;
3.负责工厂端行政服务业务全面管理,包括接待、行政资产、宿舍、车辆、商旅、档案、行政宣传、公共关系维护等业务管理;
4.负责在工厂端协同行政后勤外包单位,包括餐厅、安保、物业等,落实监督监管工作机制,保证行政后勤业务的高效供给;
5.如派遣至新建海外工厂,需参与工厂建设,负责建设期海外工厂的后勤保障工作,负责餐饮、住宿、商旅、接待、办公区等管理;
6.负责工厂端行政服务类、工会类活动策划方案等文案编写并组织实施;
7.负责工厂端行政服务类工作计划、专项任务的制定,并督办落实;
8.负责完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,认同我司企业文化和核心价值观,并可接受海外派遣;
2.有行政后勤业务系统(包括餐厅、安保、物业、接待、行政服务等)管理经验,有3年以上团队管理经验(团队人数大于3人);
3.有大型制造企业行政后勤管理经验者优先;
4.工作热情积极、责任心强,有上进心,有创新意识,持续优化工作;
5.有大局意识,以集团和部门整体利益为重,服从部门整体工作安排。