工作职责

1.日常行政事务：负责院内文件收发、登记、归档及流转，规范管理行政档案（含合同、资质、会议纪要等）；撰写各类行政公文、通知公告、工作总结，确保文书规范无误；接听行政办公电话，接待行政访客，对接外部行政单位；

2.会议与活动组织：统筹院内行政会议、培训会议的筹备工作，包括议程拟定、场地布置、物料准备、人员通知、会议纪要撰写及决议事项跟踪落地；协助策划并执行院内员工团建、节日活动、公益宣传等活动；

3.跨部门协同对接：对接各部门，协调推进行政相关工作落地，传递行政通知要求，收集各部门行政需求并反馈处理；协助落实院内各项管理制度，监督行政流程执行情况；

4.其他行政工作：协助处理员工入职、离职相关行政手续，整理员工行政档案；负责行政费用报销初步审核与登记；完成领导交办的其他临时性行政任务，确保行政工作闭环。

任职要求

1.资质与行业经验：本科（统招/学信网可查）及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；形象气质佳，沟通表达流畅，具备良好的公文撰写与逻辑梳理能力，有驾照会开车；

2.核心经验：具备1年及以上行政办公工作经验，有医养机构、养老院、医院等医疗康养行业行政工作经验者优先；熟悉行政办公全流程，能独立处理日常行政事务；

3.专业能力：熟练操作电脑及办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统等），能规范撰写通知、纪要、总结等公文；具备档案管理、台账管理、会议组织等实操能力，熟悉行政办公流程规范；

4.综合素养：具备较强的责任心与执行力，细心严谨，能高效推进多项事务并行；亲和力强，善于跨部门沟通协调，具备基础应急处理与问题解决能力；认同医养行业理念，坚守职业操守，严格保密院内敏感信息。

加分项：持有行政相关职业资格证书，擅长活动策划

说明：此职位面试需能接受书面考试约40-60分钟