职位描述
一、接待模块:
1.热情接待来访客人,提供专业的接待服务,确保良好的第一印象;
2.对公司展厅进行热情、专业的讲解,突出公司的良好形象;
二、行政模块:
1.协助组织公司会议及活动,做好会议记录和后续跟进;
2.负责厂区日常卫生每日巡查,展现公司良好形象;
3.协助新员工衣服、工作鞋的发放;
4.厂区门禁、车牌维护。
三、人事模块:
1.协助进行考勤、打卡复核,花名册的维护、更新,入职、离职人员企业微信维护;
2.负责档案室的管理,包含劳动合同盖章、文件资料的整理、归档及保密工作,保证信息的准确传递;
3.跟进工会事宜,协助处理工会活动;
4.协助财务部门处理数据报表等事务。
四、宣传模块:
1.公众号的日常更新、维护与宣传。
2协助行政部门开展各种员工活动等;
五、积极主动认真完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够应对各种接待场景;
2.熟练使用办公软件,具备基本的文档处理能力;
3.形象气质佳,具有亲和力,能够代表公司正面形象,熟悉商务社交礼仪;
4.工作积极主动,责任心强,注重细节;
5.有相关工作经验者优先,但非必需条件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕