职位描述
岗位职责:
1、负责部门X5联络单处理
2、PLM系统事务处理:物料编码初审;新项目通知书建立顶层BOM、输出料号跟进料号生效。
3、U9系统事务处理:研发物料杂发领用、非生产物料杂发领用、非生产物料请购、办公用品领用;物料借用单处理、研发仓物料(借料)盘点、并跟踪去向、跟进走单销账;客户料号建立(即外部型号、含客户备件及易损件清单等);财务发点收单处理、项目杂发领用单处理。
4、OA系统事务处理:统计每天报工数据、及时提醒报工情况并统计公布考核情况;技术交流单、沟通项目经理安排交流人员并转单;固定资产使用人变更实时更新数据(笔记本电脑、台式主机和显示器);借料情况OA更新;质检反馈设计问题下发责任人并跟进处理情况;项目质量监察投诉问题及时反馈项目组处理;办公用品申请;
5、公共盘相关事务处理:公共盘培训指导资料上传共享;项目资料上传存档:项目通知书、合同、技术协议、方案评审表等(每月数据检查)。
6、备件订单:接收备件通知书、安排设计配型、提供料号、根据内部料号建客户料号;备件异常情况、沟通销售部、项目组进行处理;
7、早会:维持早会秩序、部长副部长不在司主持早会学习田总文章、以及通知传达人事、企管等部门的通知以及传达部门内部管理要求 。
8、部门资产管理:U盘借用管理;笔记本借用管理、合理调配安排;测温枪、激光测距仪借用管理。
9、 团队建设:传达执行人事、企管、财务、项目管理部等其他部门通知指示及督促/考核;传达执行部长的指示及考核;公司及部门制度传达;部门转正/评优员工资料指导敦促提醒;新员工培训、新员工环境熟悉和提醒;新入职员工定岗定责表让相应上级领导填写并找员工确认签字提交;部门团建活动策划组织开展;部门经费出入账登记管理。
10、每月数据统计类:部门员工考勤核对、输出出勤情况表;部门员工申请加班每周核准、月底统计汇总;个人月总结督促完成收集整理汇总;部门奖惩记录下发通知及登记;部门人员报工表汇总提交财务。
12、其他事务:协调与销售部、运营部等其他部门的联络工作(每日有度其他部门人找助理确认或者咨询等问题处理回复);部门培训会议室预订;部门人员和岗位、通讯、工位适时分类统计更新;客退单提供;部门软硬件情况统计和更新安排(含电脑工位安排、以及软硬件异常找网管处理等);员工福利领取发放;部门办公室及部门设备调试车间6S安排;钢厂入场证办证资料准备及盖章;呆滞料处理意见统计汇总等。
11、收货组到货确认:与项目组确认到付件、并走发货审批单到付转月结。
12、完成项目目标,管控项目进度,控制项目成本,控制项目风险,监控项目质量,对项目的各个方面进行全面的管控,确保项目能够按照预期目标、进度、成本、质量等要求顺利完成。
任职资格:
三年+非标制造业+PMC工作经验
1、具有较强的沟通协调能力和团队合作精神;
2、具备良好的文字处理能力和文档整理能力;
3、熟练使用办公软件,具备较强的责任心和细致的工作态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕