岗位职责：

（1）文件管理，包括制发、校对、运转、存档等工作，保障公文流转规范高效。

（2）重点工作和事项督办，落实重要会议和全年工作计划安排部署，建立健全督办台账。

（3）编制联合会年度工作计划、工作要点，并将任务分解到各部室、各单位，对重点工作、重点任务进行督办落实。​

（4）编制、报批和管理年度重要会议展览计划，统筹会议展览安排，并监督落实，协调推动培育品牌会议。

（5）组织安排例会和专题会议。包括会议准备、会务服务、会议记录、会议纪要等。

（6）重要文稿起草，包括会员大会、常务理事会议、理事会议以及工作会议等报告、讲话起草。

（7）文书档案的归集、整理、鉴定、保管及利用。

（8）文件管理制度的制修订，规范文件格式，提升文件质量。

（9）编写联合会大事记，及时编辑整理石化联合会重要工作、重要活动、重大事件。

（10）领导交办的其他工作。

任职要求：

（1）本科及以上学历，中文、文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先，具备扎实的文字功底和公文写作基础。

（2）22-35 周岁，身体健康，能适应高效办公节奏，具备良好的时间管理能力。

（3）熟练掌握 Office 办公软件，具备公文起草、文件归档、会议组织、日程安排等核心文秘技能；熟悉行政办公流程，能独立完成各类通知、报告、总结等文书撰写。

（4）工作严谨细致、认真负责，具备高度的保密意识和敬业精神，能妥善处理各类文件和信息； 具备良好的书面表达和口头沟通能力；沟通协调能力突出，善于对接内外部人员，灵活应对突发情况，具备良好的团队协作意识； 服务意识强，耐心细致，能高效完成领导交办的各项事务，具备较强的抗压能力和执行力； 形象气质良好，举止得体，具备基本的商务礼仪素养。

（5）有 1 年以上行政文秘、机关 / 企事业单位办公室相关工作经验者优先；具备公文写作、会务策划、档案管理等专项技能证书者优先；英语达到 CET-4 及以上水平者优先。