职位详情
采购助理
4000-5000元
海大集团
广州
不限
本科
09-08
工作地址

海大科学园

职位描述
养殖企业的采购助理岗位,核心是围绕“养殖生产全链条物资保障”开展工作,既要确保饲料、兽药、种苗、设备等关键物资及时供应,也要协助控制采购成本、规避质量风险,同时配合采购主管推进流程规范化。
一、采购前期:需求对接与计划协助
1. 需求收集与整理:主动对接养殖车间、技术部、设备部等部门,收集饲料、兽药、疫苗、养殖设备(如风机、料线)、易耗品(如兽用注射器、养殖栏网)等物资的采购需求,核实需求数量、规格、使用时间(如饲料需匹配不同生长阶段的畜禽),整理成清晰的需求清单。
2. 协助制定采购计划:根据需求清单、库存余量(如定期核对饲料库、兽药库库存)及养殖生产周期(如出栏、补栏时间),协助采购主管制定月度/季度采购计划,确保物资供应“不脱节、不积压”。
3. 供应商初步对接:根据采购需求,协助筛选符合资质的供应商(如兽药需具备GMP认证、饲料需符合国家饲料卫生标准),收集供应商资质文件(营业执照、产品检测报告等),建立或更新供应商信息库,为采购主管筛选合作方提供基础资料。
二、采购执行:流程推进与物资跟踪
1. 采购单据处理:根据采购计划,协助填写采购申请单、订单等单据,经审批后及时传递给供应商,并同步录入采购管理系统(如ERP),确保单据信息准确(规格、数量、单价、交货期、验收标准等)。
2. 物资进度跟踪:实时跟进供应商的生产、发货进度,通过电话、微信等方式与供应商沟通,确认发货时间、物流信息(如饲料运输需注意温控、兽药需避免破损),并将进度同步给需求部门,避免因物资延迟影响养殖生产(如断料、疫苗过期)。
3. 协助比价与议价:针对非长期合作的物资(如临时采购的养殖设备配件),协助收集至少3家供应商的报价单,整理价格、付款方式、售后服务等信息,形成比价表,为采购主管议价或确定合作方提供数据支持。
三、采购后期:验收、入库与款项协助
1. 协助物资验收:物资到货后,配合仓库管理员、技术部(或质检人员)核对物资的规格、数量、包装完整性,对需抽检的物资(如饲料的营养成分、兽药的生产日期/保质期)协助取样送检,确保物资符合采购标准,不合格品及时联系供应商退换。
2. 单据核对与归档:整理采购订单、送货单、验收单、发票等单据,核对单据信息一致性(如数量、金额),确保票据合规,然后按公司流程归档保存,为财务报销、后续对账提供依据。
3. 协助对账与付款:定期与供应商核对往来账目(如已交货未付款、预付款未交货情况),确认账目无误后,协助采购主管整理付款申请资料,提交财务部门,跟进付款进度,维护与供应商的良好合作关系。
四、日常辅助:数据统计与基础管理
1. 采购数据统计:定期统计采购物资的数量、金额、供应商合作情况(如交货准时率、产品合格率),形成采购报表(如月度采购成本表、供应商履约评估表),为采购主管优化采购策略、控制成本提供数据参考。
2. 供应商关系维护:协助维护与核心供应商的日常沟通,反馈使用过程中出现的问题(如饲料适口性差、兽药效果不佳),协助跟进供应商的售后处理,确保问题及时解决,保障养殖生产稳定。
3. 遵守行业规范与公司制度:严格遵守国家关于养殖物资的法规(如《兽药管理条例》《饲料和饲料添加剂管理条例》),不采购违禁物资;执行公司采购管理制度,杜绝违规操作(如私下收受回扣),确保采购流程透明、合规。
任职要求:
1. 熟悉采购策略,具备有效的商务谈判技巧;
2. 优秀的沟通协调能力,能在内外部建立良好的工作关系;
3. 具有团队合作精神,能够在团队环境中发挥积极作用;
4.本科学历,采购专员、供应链管理、物流管理专业、动物医学等相关专业优先。
5.双休
6.500强企业,上市公司,入职就购买五险一金,年终奖。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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