岗位职责:
1. 负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料;
2. 负责各部门之间资料传递及上报工作,并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导;
3. 建立有关资料台帐,及时登记各种文件的收发及汇总工作。协助工程处主任完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作;
4. 负责工作量上报、开票申请办理、收发各单据等,各业务流程中出现问题及时告知工程处主任;
5. 负责工程处各种成本费用登记,工程项目客户系统付款资料收集、提交,客户报账单据的办理;
6. 负责会议记录,会议结束后的材料整理,并提交上级领导审核,然后存档,以备日后查阅;
7. 负责依据外包合同登记建账及回款账务登记,并办理各工队付款申请流程手续;
8. 负责工程项目过程文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作,以便随时翻阅调用;
9. 完成领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1. 通信技术、电子信息类等专业,大专及以上学历;
2. 具备数据信息的收集、统计及基本分析能力;
3. 掌握工程项目过程成资料归档管理的要求,具备审定验收及竣工资料的能力;
4. 有良好的沟通协作能力,具有团队协作精神;
5. 了解通信工程施工质量标准、实施标准及安装标准、测试开通标准,掌握安全施工管理制度,现场实施安全规范;
6. 熟练使用 Office 等办公软件,有较强的文件表达能力;
7. 安全员证 C 证/初级工程师。