1、了解公司产品类型，材料配置，确保报价表信息准确性；

2、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；

3、按招标文件要求，申请缴纳投标保证金、申请办理银行资信证明；

4、按时完成投标文件的制作、盖章（航天石化名义需到申请室里盖章）装订成册、密封、邮寄；

5、确认合同条款，提取相关商务信息，包括：包装要求、运输要求、箱单+唛头、检验放行单格式、发货通知单格式、交工资料要求、发货前需要准备的文件、收悉单格式、邀请函格式、款项申请等文件；