职位详情
前台行政
4000-6000元
亿柏国际科技(深圳)有限公司
深圳
1-3年
大专
06-13
工作地址

创维大厦C座13楼

职位描述

职位职责:

1. 负责来访人员接待、登记,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好的形象。

2. 负责员工考勤的统计及监督,每月按时汇总考勤记录,计算考勤。

3. 负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等)。

4. 负责公司出差人员酒店/机票/船票/车票预订及各类费用报销。

5. 负责办公资产的管理、办公用品的采购、库存管理和领用发放、快递收发等工作。

6. 负责员工入离职手续办理,及时更新和管理员工通讯录等。

7. 负责整理、分类、保管公司常用表格,并依据实际使用情况及时增补。

8. 协助公司企业文化建设工作,包含生日会、旅游、拓展、文体活动组织安排等。

9. 完成领导交办的其它临时性工作。

任职要求:

1. 能接受5.5天工作制,工作时间:8:30-11:45,13:30-17:30,周六上午上班。

2. 1年以上前台、行政相关工作经验,应届毕业生亦可。

3. 形象气质佳,有亲和力,有良好的服务意识和团队协作精神。

4. 具有良好的沟通协调能力及较强的保密意识,工作认真负责,做事勤快,积极主动。

5. 熟练使用电脑、打印机、复印机等办公设备,熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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