职位描述
1. 费用收缴执行:严格依照物业收费标准,完成物业费、车位管理费、公摊水电费等各类费用的日常收缴工作,确保资金及时、准确入账,妥善处理现金、刷卡、线上支付等多种缴费方式,做好收款记录与核对。
2. 欠费催缴跟进:定期梳理欠费业主名单,分析欠费原因,通过电话、短信、上门走访等方式开展欠费催缴工作,详细记录催缴情况,针对长期欠费业主,配合相关部门制定并实施专项催缴方案。
3. 票据与台账管理:规范开具各类收费票据,妥善保管票据存根;建立清晰、准确的收费台账,实时更新业主缴费信息,确保账实一致,定期与财务部门进行账目核对,保障数据的完整性和准确性。
4. 业主服务沟通:热情接待业主关于费用的咨询,耐心解答疑问,清晰解释各项费用明细及计算方式;及时处理业主对收费的异议和投诉,积极协调相关部门解决问题,维护良好的业主关系。
5. 系统数据维护:熟练操作物业管理收费系统,准确录入业主缴费信息,及时更新数据,确保系统数据与实际收费情况同步;定期备份数据,保障数据安全,协助完成系统日常维护和升级工作
收费员岗位要求
1. 学历与专业:大专以上学历;财务、会计、物业管理等相关专业或有相关职业资格证书者优先。
2. 工作经验:1年以上物业收费、财务出纳或相关工作经验;熟悉物业收费流程及相关政策法规者优先。
3. 专业技能
熟练操作物业管理收费系统、财务软件及办公软件(如Excel进行数据统计分析、Word制作文档),具备较强的数据处理和计算能力,能准确制作各类收费报表。
4. 职业素养
具备良好的沟通表达和人际交往能力,服务意识强,能耐心与业主沟通,妥善处理矛盾和纠纷。
工作细致严谨,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力,能高效完成收费任务和催缴工作。
具有良好的职业道德和保密意识,严格遵守财务纪律,确保资金和信息安全。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕