1、做好接待准备、组织：

了解来访客户信息，包括公司背景、来访目的、人员构成等，制定个性化接待方案。

安排会议、洽谈等商务活动，做好会议记录和纪要。

协助客户解决住宿、交通等问题，提供周到细致的服务。

2、 会议筹备:

制定会议计划，确定会议时间、地点、议程等。 准备会议材料，通知参会人员，布置会场。

会议组织:做好会议记录，整理会议纪要，跟踪会议决议落实情况

二、制度体系建设 (30%)

制度调研:

收集整理集团与环境公司现有制度，分析其适用性和有效性。

调研行业标杆企业制度，学习先进经验。

制度优化:

根据公司战略发展和实际需求，对现有制度进行修订和完善。

制定新的制度，填补制度空白，完善制度体系。

制度宣贯:

组织制度培训，确保员工理解和掌握制度内容。

监督制度执行情况，及时发现问题并整改。

三、行政管理（30%）

总部行政管理:

负责办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理等日常行政工作。

协调各部门行政需求，提供高效便捷的行政服务。

分公司及项目部门行政管理工作统筹

指导分公司及项目部门开展行政工作，确保行政工作规范统一。

定期检查分公司及项目部门行政工作，发现问题及时解决。

四、其他工作 (10%)

完成领导交办的其他工作。

任职要求:

本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，有驾照，会开车

3年以上同岗位工作经验，具备大型企业行政管理工作经验者优先。年龄45岁以内，有集团性工作经验优先

具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神。

具备较强的文字功底，熟练使用办公软件。

工作认真负责，积极主动，具备良好的职业道德和敬业精神。

加分项:

具备商务礼仪知识，熟悉商务接待流程。

具备制度体系建设经验，熟悉制度编写规范。

具备会务管理经验，熟悉会议组织流程。