岗位名称：商务助理/专员

岗位职责：

1、收入合同及回款部分

（1）协助收入合同及补充协议的编制、修订、翻译；

（2）发起并推动公司内部的合同审批流程，合同原件的盖章及归档管理及记录；

（3）跟踪项目实施情况，填制回款申请资料并跟进回款流程；

（4）根据回款金额及时更新合同台账；

（5）协助起草至业主（甲方）的函件等；

（6）投标阶段的工作支持。

2、分包合同及付款部分

（1）协助进行分包商资料收集、整理、翻译；

（2）协助组织招标文件的形成、招标、答疑安排及投标文件的回收；

（3）协助组织分包商报价评审与定标的会议，填写、发送中标通知书；

（4）协助分包合同及补充协议的编制、修订、翻译；

（5）发起并推动公司内部的分包合同审批流程，合同原件的盖章及归档管理及记录；

（6）根据公司要求，收集、整理分包商付款申请资料并跟进付款流程；

（7）根据付款金额及时更新分包合同台账；

（8）协助起草至分包商的函件等。

3、对外沟通与协调

（1）协助商务经理与业主（甲方）、分包商、项目部之间的沟通；

（2）协助组织专业工程师与分包商之间的技术会议，包括建立技术沟通群；

（3）必要时协助解决各专业工程师与分包商之间的问题。

4、其他

（1）完成商务经理、公司领导安排的其他工作。

任职要求：

1、能长驻海外工作。

2、要求能熟练使用英文或泰语。

3、大专及以上学历，有商务、商务助理相关工作经验，有一年以上工程施工企业或海外项目相关工作经验优先。

4、熟练使用Office办公软件和其他日常工作软件。

5、具有较强的沟通、协调、判断、解决问题的能力。

6、认真细致，注重细节，有极强的责任心和执行能力。

7、有团队协作意识、积极主动，能够适应一定工作压力。