职位详情
办公室文员
5000-7000元
上海仁添灯光音响有限公司
上海
不限
大专
11-25
工作地址

上海金山区廊下镇万勇路108号

职位描述
1. 文档处理与报告撰写 (Office精通)
熟练使用 Microsoft Office或者WPS套件(Word, Excel, PowerPoint)进行高效办公。
1)Word: 快速、规范地起草、排版、校对和格式化各类商业文件,包括但不限于通知、报告、信函、规章制度、项目方案等,确保文档的专业性和美观度。
2)Excel: 熟练使用公式函数(如VLOOKUP, SUMIF等)、数据透视表、图表等功能,进行数据录入、整理、分析和可视化,制作各类数据报表。
3)PowerPoint: 独立设计、制作和美化专业的商业演示文稿、产品介绍和汇报材料,具备优秀的版式设计和逻辑呈现能力。
2. 平面设计与图片处理 (P图能力)
熟练使用 Photoshop 或 Canva 等设计工具,进行基本的图片处理和平面设计工作。
3. 合同与文件管理 (合同处理经验)
1)协助起草、审核、排版和归档公司各类合同、协议及法律文件范本(如销售合同、采购订单、保密协议等)。
2) 建立并维护合同管理台账,跟踪合同审批流程,确保合同签署的规范性与及时性。
3)负责合同的归档、编号和保管工作,确保文件的安全性与保密性。
4)与相关部门协作,跟进合同履行情况,并及时更新合同状态。
4. 综合行政支持
1) 负责会议安排、纪要撰写与决议事项的跟踪落实。
2) 管理办公用品、文件档案,维护整洁有序的办公环境。
3) 协助组织公司内部活动、团建及会议。
4)完成上级交办的其他临时性工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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