岗位职责:
1.采购合同管理:协助建立并维护采购合同台账,确保数据准确、更新及时,负责合同文本的整理、归档及电子化存储,便于查询与调取;协助付款情况登记。
2. 采购资料整理:类整理采购相关文件(如供应商资质、报价单、审批单等),形成标准化档案;协助完成采购流程中的文档传递、签批及归档工作。
3.出入库办理:协助完成软智产业的出入库办理。
4.数据统计与辅助支持:协助完成采购数据统计(如供应商合作情况、采购成本分析等),参与部门会议整理及工作任务的跟进,完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1.教育背景:专科及以上学历,专业不限(物流管理、供应链管理、商务管理等相关专业优先)。
2.技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备基础数据处理能力;具备良好的文件整理与归档意识,注重细节。
有相关实习经验或校园活动组织经验者优先。
3.素质要求:责任心强,工作细致,能承受一定工作压力;具备良好的沟通能力与团队协作精神;学习能力强,能快速适应工作流程。