岗位职责：

1、负责协助董事长合理安排其日常行程、确保各项行程有序进行、无遗漏；

2、负责组织董事长日常会议、起草董事长各类会议所需的文书资料，撰写会议纪要，跟进、落实、督办公司会议中的决议事项；

3、负责董事长客户的来访接待工作、董事长日常行政后勤工作，及时做好跟进；

4、负责处理董事长来往函件及内部各类文件签收、呈送、分发，及时上传下达，并做好记录；

5、负责协助董事长做好内外部的联络及外出考察、参会跟进等相关工作；

6、负责相关印章的用印、保管工作，及时更新印章管理台账；

7、负责集团历史沿革档案资料的整理及保管工作；

8、负责协助集团三会工作，及时完成与三会相关议案及决议的编辑撰写，并做好签字、存档跟进；

9、负责完成董事长、办公室主任交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，综合素质优秀者优先考虑，专业不限；

2、2年以上行政秘书类相关工作经验，掌握行政专业知识；

3、能够流利使用英语、粤语进行日常交流，同时具备良好的公文写作能力，逻辑思维清晰，工作认真负责，处事稳重灵活，具有保密意识；

4、具备一定的商务礼仪知识，具有良好的沟通协调与组织能力，抗压能力强。