岗位职责：

与行政岗其他同事共同负责以下工作：

（一）康体管理：

1、统筹公司各类体检工作，确保体检流程的顺畅和结果的准确性，符合法律法规要求；

2、负责常用药品的采购、存储和分发管理，组织公司健康培训，提高员工健康保健意识。

（二）行政管理

1、企业总机接听与记录，企业邮箱查看、整理；

2、物资管理：办公用品领用、产品调拨、外部门/物品接收整理与移交、固定资产盘点等；

3、会务管理：会议室布局设计、会议室点检、物品补充、重要会议会务服务；

4、户籍管理：公司集体户口的日常管理，包括户口接收、存档、外借、信息核对等；

5、机票、酒店预订、携程商旅付款、系统人员更新、维护等；

6、快递管理：公司外寄快递收发与跟进、理赔与费用处理。

（三）车辆管理：公务车辆购买、调度、维修、转卖，员工班车安排与费用管控等。

（四）虫鼠害防治管理：统筹公司虫鼠害防治工作，包括但不限于预算制定、供应商管理、服务跟进等。

（五）部门事务：

1、按要求做好部门内部员工招聘、考勤、绩效、薪酬等基础人事工作；

2、负责年度预算编制、管理费用分析、负责预算调整申请办理；

3、负责部门文件、合同管理、文档系统权限管理等；

4、负责部门安全计划制定、安全检查计划制定与实施、应急演练、安全活动组织、工伤、意外伤上报，提升员工安全意识；

5、负责部门内部活动策划与组织；

6、其他上级交办的工作。

岗位要求：

1、大专及以上学历，专业不限；

2、有2年及以上行政类工作经验，熟练使用常用办公软件；

3、工作积极认真，谨慎细心，责任心强，具有良好的沟通能力和表达能力；

4、具有较强的组织协调能力，从大局出发，服从上级安排、统筹兼顾。