岗位职责：

一、前台事务
1、负责外来访客咨询、引导及接待，及时转接前台电话，并做好重要事项的记录、及时转达、反馈；

2、负责公司外部重要客户活动及接待的交通、住宿、餐饮预订，以及公司总监级及以上人员差旅票务预定，并进行台账登记、单据收集、账务核对及付款；

3、负责公司信函、报刊、快递的统一收发及上述相关费用管理及门禁的日常管理（门禁系统操作、门禁卡办理等）；

4、负责公司各部门对行政工作需求、意见及建议等的接收、归集、反馈与推动解决，发挥好窗口作用；

5、定期针对交通、住宿、餐饮、快递等服务供应商的工作质量（响应及时性、服务态度与质量、价格）进行评估与反馈 ；

二、办公环境管理：负责前台区域卫生清洁及公司办公环境日常巡查及公用清洁用品、用具的月度申购、分发以及清洁工具的日常维护保养；

三、办公用品及资产管理：负责各部门月度及零星办公用品的发放及领用，行政仓库的日常管理，办公区域钥匙的台账登记、领用、回收等日常管理工作；

四、其它事项

1、根据部门整体安排，做好会务及接待工作及专项文化主题活动的协同开展；

2、完成领导交办的其它工作任务

任职要求：

1、学历要求：大专及以上学历，1年以上工作经历，熟练使用电脑办公软件;

2、专业要求：行政管理、公共关系、文秘、酒店管理等专业优先考虑；

3、形象气质佳，掌握基本接待礼仪，普通话标准流利；

4、性格：热情阳光、有责任心、亲和力佳;

5、具备良好的沟通能力，擅于协调，细心责任心强，服务意识强;