1．统筹董事长行程安排（会议、出差、接待等）,提前协调资源并准备相关材料；
2．起草董事长发言稿、汇报文件、合作备忘录等，确保内容准确、风格匹配；
3．处理分类筛选待办事项，及时提醒关键节点。
4．传达董事长决策，跟踪各部门执行进度，定期汇总反馈并推动问题解决；
5．组织跨部门会议，记录会议纪要，明确责任人与时间节点，全程督办落地；
6．协调外部合作方（如政府、客户、供应商）对接事宜，确保信息对称高效；
7．负责董事长的商务接待工作，能服务好董事长的商务应酬；
8．协助董事长处理机密文件，严格遵守保密制度，保障信息安全；
9．完成临时交办任务（如调研分析、流程优化、应急事务处理等）。
职位要求：
1．形象气质佳，本科以上学历，英语4级，行政管理、中文、企业管理等专业优先；
2. 5年以上董事长／总经理秘书、高管助理或大型企业综合协调岗经验。
3. 能清晰传递高管指令，平衡各部门诉求，擅长跨层级沟通；
4. 目标拆解能力强，善于用表格／甘特图等工具跟踪任务进度；
5. 精通 PPT / Word / Excel ，能独立完成汇报材料撰写与数据可视化；
6．行程安排零疏漏，文件校对严谨，具备风险预判意识（如会议冲突预警）。
6．适应经常出差，能快速响应董事长的指令；
7．严格遵守公司核心信息保密协议，无敏感信息泄露风险。