行政支持:
1.文件与信息管理: 建立和维护电子及纸质文件管理系统,确保信息易于查找和安全存储。负责重要文件的归档、保管与保密工作。
2. 办公环境与物资:协助维护办公室整洁有序,管理办公用品、耗材的采购、领用与库存,协调处理日常办公设施维护事宜。
3. 访客接待:热情、专业地接待来访客户和合作伙伴,树立公司良好形象。
4. 听从上级的日常工作安排。
商务支持:
1. 沟通协调:作为内部与外部沟通的重要桥梁,高效处理电话、邮件及各类信息,准确传达信息,跟进反馈。
2. 业务支持: 协助销售、市场或项目团队准备商务文档、客户资料、项目资料等。支持简单的市场信息收集与整理。
3. 客户关系维护:协助维护客户信息数据库,参与简单的客户沟通与跟进。
4. 活动支持: 协助策划、组织和执行公司内部活动(如团建、年会)或外部商务活动(如小型会议、客户接待)。
5. 数据整理: 协助进行基础数据的录入、整理和分析,制作简单的统计报表。
6. 项目协调: 在指导下,参与协调跨部门项目的行政支持工作,跟踪进度。