一、 岗位核心职责

（一） 公文与信息管理

1.起草撰写行政公文、工作报告、调研材料等，确保内容严谨、表述规范，符合公文写作标准；负责文件收发、登记、流转全流程管理，建立清晰流转台账，保障信息传达高效准确。

2.对各类公文、合同、纪要等资料进行分类整理与安全存储，确保档案可查可溯；同步规范记录公司大事记及外事活动日志，完整留存企业重要活动信息。

3.承担各类行政数据的统计与分析工作，精准提炼关键信息，形成数据报告供领导决策参考，保障信息输出的及时性与准确性。

（二） 行政事务统筹

1.负责公司会议全流程组织，包括会议方案拟定、议程安排、场地布置、材料准备、纪要撰写及事项跟踪，确保会议高效召开并形成闭环管理。

2.落实行政工作计划及事项的督办工作，定期向上级领导反馈进展情况，推动各项工作落地见效；协助办公室管理规范执行，优化办公秩序。

3.协助领导及核心团队的行程规划，协调差旅安排和衔接等，保障出行高效顺畅；同步管理办公室日常行政事务，协调解决突发行政问题。

（三） 行政接待与后勤保障

1.严格遵循行政接待礼仪，负责来电、来访（含重要客户、上级单位、外事人员）的规范接待工作，统筹接待流程，展现较高的服务规范水平。

2.协调各类行政后勤需求，包括办公物资保障、后勤服务对接等，及时响应各部门诉求，提升办公保障效率。

二、 任职资格要求

（一） 基础资质

1.学历专业：211、双一流院校统招本科及以上学历，具备扎实的行政管理、公文写作、文秘专业理论基础和实践经验。

2.工作经验：3年及以上国企单位或四、五星级酒店行政办公室工作经历，熟悉酒店办公场景运作模式；中共党员优先，男女不限，年龄30周岁以下。

3.其他要求：个人条件优秀者可适当放宽

（二） 专业能力

1.精通办公室行政管理知识及工作流程，具备较优的商务信函、公文写作能力，书面与口头表达清晰严谨，能精准传递信息。

2.熟练运用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），可高效完成文稿排版、数据统计分析及汇报材料制作。

（三） 综合素养

1.政治思想端正，大局意识、责任意识突出，保密意识强，无任何违法违规记录，与酒店办公场景适配度高的职业要求等。

2.具备较强的组织协调能力与应变能力，能高效统筹会议、行程等核心事务，面对突发情况可快速响应解决。

3.工作细致严谨、积极主动，有高度责任心与团队协作精神，能承受一定工作压力，在紧张环境下保持高效工作状态。

（四）礼仪规范

熟悉行政接待礼仪与礼节，敬业精神强烈，服务意识突出，能精准匹配酒店较高标准当服务需求。