岗位职责:
1. 海运方案落地与执行:根据项目需求,进行海运订舱操作,跟踪货物状态,派车报关,确保货物按时装船,需一票到底。
2. 运输全流程跟踪与异常处理:实时跟踪货物动态(如装船、到港、清关进度),同步至项目部及相关方;针对滞港、延误、货损等异常,第一时间协调货代、船公司及海关解决,减少对项目的影响。
3. 单证管理与合规把控:整理、审核海运相关单据(提单、装箱单、商业发票、报关报检文件等),确保信息与项目货物一致;把控报关、清关环节的合规性,文件及时上传系统备案。
4. 跨部门协同与沟通:对接项目部,明确货物运输需求及进度要求;联动供应商、仓库确认备货、装箱细节;需协调并提交发票给财务部,并选择付费条款和付款时效,确保各环节衔接顺畅。
5. 跟进项目客户系统:根据操作流程更新客户操作系统,并节点提交对应文件。
6 数据统计与归档:记录海运操作全流程数据(如运费、船期、异常处理结果),反馈船卡;归档单据及数据,形成可追溯的物流档案。
岗位要求:
1、大专及以上学历,航运管理、国际贸易、物流等相关专业优先;
2、 具备5年以上海运出口操作经验,熟悉海运操作流程;
3、熟练使用办公软件,如Excel,Word等;
4、 具备良好的沟通协调能力和客户服务意识,能够独立处理客户问题;
5、工作认真细致,责任心强,具有较强的抗压能力和团队协作精神。