岗位职责：

1. 订单预审及询价管理

①标书分析：独立审查订单或标书，识别信息缺失及隐藏难点并主动与客户沟通。

②询价：根据标准化询价模版进行询价（包含基础信息、特殊要求，截止上标日期），同时跟进代理反馈，并需按实际情况，做进一步沟通与确认。

③报价：严格执行 “3份以上有效报价”原则，包含长期合作代理。

④报价分析：截标前一天，完成报价分析，标准各代理的核心优势。

⑤全程参与投标环节，确保沟通有效性。

2.海外代理沟通与维护

①海外代理日常对接沟通（通过邮件、电话等方式）为基础，再以向外询价为主，响应货运咨询为辅。

②建立动态代理评估档案，并定期维护和调整，以便挑选优质代理。

③风险管控和账期协定

3. 订单操作与跟踪

对于已确认订单，及时跟进，同步给国内操作团队及客户，各个环节的信息确认，同时做好信息记录和表单完善。

4. 异常处理与协调

如遇的突发问题，需及时协调多方资源推进解决并及反馈给相关主管。

5. 文档与信息管理

①协助整理、核对货运相关单据（如提单、清关资料），确保文档正确性，避免清关或提货问题。

②公司系统录入，确认海外单子的完整性，并能及时安排客户系统开票。