岗位要求:
一、资料管理
1. 负责收集、整理、归档各类项目文件,包括工程图纸、合同文件、施工方案、变更通知、验收报告等,确保资料的完整性和准确性。
2. 对项目施工过程中产生的技术资料、物资资料及验收资料进行全程督查,保证资料与工程进度同步。
3. 建立和完善项目资料管理制度,规范资料的收集、整理、存储和移交流程。
4. 及时对施工过程中的各项工程技术资料进行收集、记录和整理,防止资料缺失或损坏。
二、文件处理
1. 负责工程项目的文件收发工作,确保文件及时传递到相关人员手中。
2. 对收到的文件进行登记、分类和归档,便于查询和使用。
3. 协助项目管理人员编制和提交各类报告、报表和文件。
三、协调与沟通
1. 与建设单位沟通,获取前期报建的资料、图纸、地勘报告等。
2. 与监理单位沟通,进行资料报审、验收盖章等工作。
3. 与项目团队成员保持密切沟通,了解工程进展和资料需求,及时提供所需资料。
4.配合项目经理远程监管现场施工过程资料。(部分项目资料外包)
四、资料移交
1. 在项目竣工后,负责整理和移交竣工资料,包括竣工图、竣工验收报告、质量检验报告等。
2. 确保竣工资料符合相关规定和要求,顺利通过验收和归档。
五、其他工作
1. 协助项目团队进行日常管理工作,如会议安排、纪要编写等。
2. 参与项目质量检查和安全检查,提供相关资料支持。
3. 完成领导交办的其他临时性任务。
任职资格:
1、工程管理相关专业专科以上学历,2个以上房建、装饰装修等项目全过程资料管理工作经验;
2、工作细致,积极主动,能接受项目驻场,近期工作地点为天府新区太行实验室,介意者勿投