办事处办公室事务管理
• 办公室日常环境维护，办公室搬迁、合同租赁申请，合同付款、装修，和物业的沟通协调
• 办公室弱电照明系统维护和墙报管理
• 办公用品的采购、发放和管理，办公设备日常管理和名片制作
• 入离职人员行政工作支持：座机电话、工位、门卡等
• 后勤支持：酒店预定和信息更新和维护
• 办事处通讯录/邮箱群组更新和维护，物料/包裹邮寄等
• 办事处固定资产管理，包括采购、盘点、转移等
• 公司内部管理系统的日常维护，包括PASS下单、PRO收货等

办事处会议/培训等活动组织和安排
• 办事处各类会议（如月度/季度/年会/沟通会议）的组织、沟通协调和开展
• 办事处培训相关的行政安排工作
• 办事处各类活动（如团队建设活动/文化项目活动/全年节日活动）的后勤安排支持
• 支持办事处全国性/区域性项目在办事处开展的行政支持工作

办事处安全工作的协助
• 办公室访客登记及门禁系统管理
• 办事处安全设备管理PPE(包括工服、头盔、背包等安全设备保管及发放）
• 协助办事处安全的内审&外审执行，以及安全活动和培训的开展
• 负责完成办事处安全相关报表和报告，安全文件资料的整理和存档

办事处行政费用管理
• 办事处行政费用的日常申请和报销
• 跟进办事处行政费用的使用情况、执行分析和预算管理
• 办事处机票费用和快递费用的月度对账和管理等
• 协助办事处工会费用的报销申请及使用跟踪

其它
• 支持办事处相关行政工作
• 独立法人办事处的营业执照年检、法人更新、税务申报、工会管理、公章管理等
• 独立法人办事处的居住证/户籍办理支持