工作职责
1. 统筹总经理日程管理，包括会议预约、差旅行程（机票/酒店/交通）规划及临时变动响应，确保时间资源的最优配置。
2. 负责公司年度总结、总经理讲话稿、会议纪要等核心文件的起草与审核，主导公文的登记、归档全流程，保障信息准确性与流程规范性。
3. 牵头高层会议组织，覆盖通知下发、资料筹备、场地布置、记录整理及决议督办，推动会议高效闭环。
4. 承担总经理与各部门的沟通桥梁职能，精准传达指令、跟进执行进度并反馈成果，促进跨部门协作与政令畅通。
5. 负责重要客户、政府人员及合作伙伴的接待工作，参与商务谈判与企业活动，维护品牌形象并协助处理外部公共关系。
6. 持续搜集专用设备制造行业动态、政策法规及市场信息，为总经理决策提供数据参考；协助推进重点项目，跟踪进展并定期汇报。
7. 管理总经理办公室环境、办公用品及设备维护等日常事务，保障办公场景的高效运转。
任职要求
1. 本科及以上学历，市场营销、品牌传播、工商管理等相关专业优先。
2. 英语可作为工作语言，有海外留学背景者优先考虑。
3. 熟练掌握Office办公软件、OA系统及视频会议工具，具备优秀的公文写作能力与数据可视化表达能力。
4. 具备清晰的逻辑思维与严谨细致的工作习惯，执行力强且能承受高强度工作压力。
5. 沟通协调能力突出，善于处理复杂人际关系，具备极强的保密意识，能妥善应对敏感信息。
6. 形象气质佳，熟悉商务礼仪规范，拥有符合重工制造行业的职业素养。