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外贸跟单助理
6000-8000元
浙江新大集团有限公司
杭州
1-3年
本科
01-07
工作地址

浙江新大集团有限公司

职位描述

一、岗位职责

1、协助外贸业务员开展日常工作,包括海外客户邮件往来、询盘初步响应、订单沟通对接,精准传递客户对半导体存储产品(如 SSD、eMMC、UFS、NAND FLASH 封装产品等)的规格、数量、交期需求。

2、负责外贸订单全流程跟进,从订单确认、生产排期对接、产能进度跟踪(如 SSD 300Kpcs / 月、Nand Flash 封装 5-8KK / 月产能匹配),到品质检验(对接 K1-RDT-K2-BIT-K3-QC 全测试流程),确保订单按要求准时履约。

3、协助制作、审核外贸单证,包括商业发票、装箱单、报关单、提单等,确保单证信息与产品规格(如 M.2 2280 SSD、UFS3.1 等)、CE/FCC/RoHs 等国际认证要求一致,符合国际贸易合规标准。

4、协调物流与报关事宜,对接货代公司确认运输方案,跟踪货物出运状态,及时向客户反馈物流信息,处理运输过程中的异常问题(如清关文件补充、货物追踪等)。

5、协助维护海外客户关系,包括客户资料整理归档、订单台账更新、回款进度跟踪,收集客户使用反馈(如产品兼容性、性能问题)并同步至业务员及技术 / 生产部门。

6、配合外贸业务员完成市场支持工作,如整理产品资料(含先进封测服务、存算一体设备等)、国际展会前期筹备、海外市场信息初步筛选与汇总。

7、对接公司内部生产、品控、研发部门,同步客户需求与订单变更信息,跟进样品打样(利用公司专用打样产线)、小批量排单进度,协调解决订单执行中的生产衔接问题。

8、负责外贸相关文件归档管理,包括订单合同、认证证书、物流单据、客户反馈记录等,确保文件完整可追溯,配合公司 ISO9001 质量体系的文件管理要求。

二、任职要求

1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语、英语、电子商务等相关专业优先;优秀应届毕业生可放宽,需具备强烈的学习意愿。

2、英语读写流利,能熟练处理外贸邮件、制作英文单证,CET-4 及以上证书优先;具备基础英语口语沟通能力者加分,可应对简单客户咨询。

3、熟悉国际贸易基本流程,了解外贸单证制作规范、报关报检流程及国际物流常识,能独立完成基础单证的编制与核对。

4、对半导体、电子元器件、存储设备等行业有一定了解者优先,愿意深入学习公司产品知识(如 SSD 系列、嵌入式存储芯片、先进封测服务等)及行业标准。

5、具备良好的沟通协调能力、执行力与细节把控力,能高效对接内部生产、品控、物流等部门,精准传递信息,避免订单执行误差。 熟练使用 Office 办公软件(Excel、Word、PPT),具备基础数据统计与台账整理能力;有 ERP 系统(如 SAP、用友)操作经验者加分。

6、具备 1 年以上外贸跟单相关工作经验,尤其是电子、半导体行业跟单经验者优先;无经验者需展现较强的抗压能力、责任心与团队协作精神。 认同公司 “以质量求生存,以创新促发展” 的理念,工作严谨细致、耐心负责,能妥善处理订单执行中的各类琐碎事务与突发问题。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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