主要职责

1.综合行政工作：

（1）负责部门日常行政事务处理，如会议组织、记录、纪要撰写与督办；文件收发、登记、流转、归档；办公用品管理；部门费用报销等。

（2）协助部门负责人处理日常协调工作，做好上传下达。

2.文书材料撰写：

（1）负责撰写部门工作计划、总结、报告、通知、规章制度、新闻通讯稿等各类公文及综合性文字材料，要求条理清晰、表达准确、符合规范。

（2）整理提炼部门工作亮点、数据信息，能理解并转化基础技术信息用于报告。

3.档案资料管理：

（1）负责建立、健全并规范管理部门各类档案（包括但不限于工程图纸、合同协议、设备台账、维保记录、人事考勤、文件资料等），确保完整、准确、安全、易查。

（2）推动档案电子化、信息化管理，提高检索和使用效率。

4.智慧物业宣传推广：

（1）负责智慧物业平台功能、应用场景、操作指南的内部宣传、讲解与推广工作，提高员工认知度和使用率。

（2）协助策划和组织与智慧物业相关的内部培训、宣传活动。

（3）收集、整理智慧物业应用案例、成效反馈，制作宣传素材（如订阅号、视频号、PPT等）。

（4）维护部门信息共享平台（如OA、钉钉相关模块等），确保信息及时更新。

5.数据与信息管理：

（1）协助收集、整理、统计部门相关运营数据。

（2）管理部门内部信息库。

任职要求

1.大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、新闻传播、档案管理或相关专业优先。

2.持有有效的《低压电工操作证》、《制冷与空调作业操作证》或类似技术证书者优先。

3.2年以上行政文秘、内勤、档案管理或相关岗位工作经验。

4.优秀的书面表达能力和扎实的公文写作功底，能独立撰写各类工作报告、总结、通知等。

5.熟练操作Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, photoshop），具备良好的数据处理能力。

6.熟悉档案管理流程和规范，对档案电子化有实际操作经验或深刻理解者优先。

7.出色的沟通协调能力、服务意识及团队合作精神。

8.工作细致严谨、责任心强、条理清晰，具备良好的执行力与抗压能力。

9.良好的学习能力和主动性。