岗位定位：
负责纵向科研项目（如国家重大专项、重点研发计划、自然科学基金等）全过程的采购管理与财务合规工作。本岗位核心要求具备财务与审计专业背景，确保项目采购活动严格遵循国家科研经费管理办法、项目任务书要求及单位内部控制规定，保障采购效率，严控财务风险，并能够高效应对各类审计检查。
主要职责
1、采购计划与预算管理
对接项目组，根据项目研究任务、进度安排和预算，协助制定详细、合规的年度及分项采购计划。
对拟采购的设备、材料、服务等进行市场调研与初步成本分析，为预算编制与调整提供财务数据支持。
严格审核采购申请的预算符合性，确保所有采购需求在项目预算框架内，并对预算执行情况进行动态跟踪与预警。
2、采购过程执行与财务控制
依据政府采购及单位采购管理制度，组织或协助完成询价、竞争性谈判、招标等采购流程，确保过程规范、留痕可溯。
主导或深度参与采购合同商务条款的审核，重点审核付款方式、发票要求、验收标准、保修条款及违约责任，确保合同条款利于项目经费的合规、安全支付与成本控制。
负责采购过程中的付款申请审核，确保付款与合同约定、项目进度及到货验收情况严格匹配，票据齐全、手续完备。
3、成本核算、分析与审计准备
建立项目采购台账，对采购合同、资产入库、经费支出进行精细化匹配与核算，实现采购物资与经费支出的全生命周期管理。
定期进行采购成本分析，识别预算执行偏差，为单位/项目负责人提供采购相关的财务决策建议。
专项负责采购环节的审计迎检工作，系统整理并归档所有采购过程文档、审批记录、合同及验收资料，确保其完整性、合规性，满足内外部审计（如项目结题审计、专项检查等）的追溯要求。
针对审计中发现的问题，牵头或协助进行采购相关问题的解释、说明与整改。
4、供应商管理与合规监督
管理合格供应商库，对供应商进行财务风险初步评估（如信用状况调查）。
组织或参与采购项目的验收工作，核对资产与票据，确保“货、票、款”三者一致，并完成固定资产或低值易耗品的登记入账手续。
持续监督采购合同的履行情况，协同处理合同变更、索赔等事宜，从财务与合规角度提出专业意见。
5、制度沟通与流程优化
在采购工作中，作为项目组与单位财务、审计、资产管理部门的桥梁，确保信息顺畅，协同解决相关问题。
学习和宣贯国家最新科研经费管理政策及采购法规，结合审计中发现的问题，对单位内部研发项目采购流程提出优化建议，提升整体合规性与效率。
岗位要求：
1.本科及以上学历，财务、会计、审计、经济管理等相关专业背景。
2.熟悉财务及国家各类科研项目经费管理规定，对科研项目审计要点有深刻理解。
3.具备良好的数据分析能力、沟通协调能力及文档管理能力。
4.原则性强，工作严谨细致，具备高度的责任心和风险防控意识。
5.有科研院所、高校或高新技术企业研发项目采购、科研财务助理或内部审计经验者优先。