一、主要职责

1、日程管理与行政支持

协助董事长安排工作日程，包括会议安排、商务出行计划、访客接待等。

准备并审核董事长所需的各类文件、报告和演讲稿，确保其准确性和专业性。

2、战略规划与执行监督

参与公司长期战略规划的制定过程，收集并分析行业信息，为董事长提供决策支持。

协助董事长跟踪监督各项战略计划的执行情况，定期汇总报告，提出改进建议。

协调各部门间的工作，确保战略目标的实现与公司资源的优化配置。

3、项目管理与协调

对董事长重点关注的项目进行全程跟踪，包括项目启动、进度监控、问题解决和最终交付。

组织跨部门会议，促进信息流通，确保项目团队间的有效协作。

协助董事长处理项目中的紧急情况和重大决策，确保项目按时按质完成。

4、关系管理与公关活动

代表董事长出席内外部重要会议、商务洽谈及公关活动，维护公司形象。

建立并维护与政府、行业协会、合作伙伴等关键利益相关者的良好关系。

5、风险管理与合规性

协助董事长识别和评估公司运营中的潜在风险，制定应对策略。

二、任职要求

1、本科及以上学历，商务管理、物流管理、国际关系或相关专业背景优先。

2、至少5年以上大型企业高级助理或相关工作经验，具备国际货运行业知识者更佳。

3、强大的组织协调能力，能够有效管理多任务，适应快节奏工作环境。

4、具备良好的商业敏感度、分析能力和解决问题的能力。

5、忠诚度高，责任心强，具备高度的职业道德和保密意识。

6、能接受一定程度的国内外出差。