职位详情
企业文化讲解 行政接待
5000-8000元
清华德人西安幸福制药有限公司
西安
不限
本科
04-29
工作地址

集财南路清华德人西安幸福制药有限公司高新分公司

职位描述
一、参观接待
1、对接业务部门,根据客户特点制定参观接待方案(包含制定参观路线、确定接待讲解重点、确定展板内容等)。
2、根据接待方案组织完成参观接待任务、完成拍摄、撰写新闻稿,整理接待照片、做好接待信息统计分析工作。
3、及时复盘总结接待工作中的亮点与不足,制定改进、优化措施。
4、建立接待管理制度与作业指引,明确接待管理流程,完善接待服务标准。
二、会议会务
1、掌握常见会议设备的使用,跟进会议会务进度,起草会议纪要,做好会议会务服务。
2、建立会议会务管理制度,建立会议管理与服务作业指引。
三、活动、文化建设
1、起草年度文化活动计划与方案,根据方案组织团建文化活动。
2、统筹公司期刊投稿、稿件审核工作,对接业务部门完成公司期刊内容。
四、资产管理
1、负责公司办公设施的管理和维护,申购、发放办公用品、办公设备。
2、负责资产的调拨与使用,定期盘点固定资产,建立固定资产台账。
3、建立基地资产管理制度,明确资产管理业务流程。
五、行政管理
1、报批年度行政预算费用,定期统计、分析预算费用使用情况。
2、组织制定、完善行政管理制度和流程并监督制度执行。
六、其他
1、配合部门同事完成后勤事务工作。


岗位要求
1.本科及以上学历,播音主持、新闻传播、旅游管理等专业优先。
2.身高165CM以上,懂礼仪、形象气质佳、有亲和力。
3.具备良好的语言表达能力、公文写作能力。
4.工作有计划性、认真、细致,责任心强,有团队合作与奉献精神。
5.具备活动策划与组织能力,有一定的摄影功底。
6.能适应加班、能够承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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