1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

4、监督员工每日考勤情况；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

11、做好材料收集、档案管理等工作；

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

13、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

14、协助做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

二、任职要求：

1、大专以上学历，有1年以上相关工作经验者优先；

2、形象气质佳，声音甜美；熟练使用办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

3、具备优良的沟通能力以及文字表达能力，普通话标准、流利；

4、工作认真、敬业，效率高，条理性强；

5、具有良好的团队合作意识；

6、具备良好的工作协调能力，能承受压力；

7、具备较强的学习能力，具较强的责任感。