岗位职责：

1. 行政事务及文档合同管理

1）做好租赁文件的归档、整理与保管工作；

2）建立有效的档案管理和查询模式；

3）协助租赁合同的起草和修订；

4）跟进租赁合同的签订、变更和终止流程，并及时更新相关记录；

5）完成部门内部的行政事务，如办公用品采购、发放和管理，以及差旅安排等；

6）完成制作部门预算和费用使用报告；

7）做好部门固定资产的使用登记、盘点及报废等管理工作；

8）安排和协调租赁部门的会议和活动，做好会议相关记录。

2. 客户信息管理及关系维护

1）协助建立和维护租赁客户信息库；

2）定期更新客户信息；

3）协助协调和处理租户的各类咨询、申请和反馈；

4）定期组织租户活动或会议；

5）收集和整理租户反馈。

3. 沟通与协作

1）协助部门领导进行内部沟通和协调；

2）协调租赁部门与其他部门之间的沟通和协作；

3）协助或配合应对工作中的突发事件和紧急情况。

4. 报表与数据分析

1）协助制作和更新租赁相关报表和图纸；

2）对租赁相关数据进行整理和分析，制作统计报告。

5. 其他工作

1）跟进结算单的系统签批流程及后续处理；

2）跟进提成租金账单的出具，以及后续财务结算工作；

3）完成相关系统数据的维护和更新，跟进租赁相关各项流程的系统审批；

4）及时跟进和汇报诉讼案件的进展情况；

5）协助对接和接待政府相关职能部门的视察和到访；

6）完成上级主管及管理层分配的其他工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历；

2. 2年以上大型商业地产租赁行政或文秘相关工作经验；

3. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PowerPoint等）；

4. 熟练使用业务相关操作系统更优（如SAP、金蝶等）；

5. 有良好的逻辑思维能力和数据分析能力；

6. 熟悉商业租赁的基本知识和相关流程；

7. 具备良好的沟通能力、组织协调能力、分析解决问题能力；

8. 形象气质佳，诚实沉稳，具有良好的语言表达能力，善于与人沟通，有亲和力；

9. 具备良好的职业素质和团队协作精神，以及良好的服务意识，有一定承受压力的能力。