职位详情
行政专员
5000-6000元
远东控股集团
无锡
不限
本科
10-27
工作地址

宜城软件园

职位描述
1.制度管理
1.1制定制度年度修订计划并组织实施;
1.2实时做好制度的汇编工作,并动态维护制度清单。
2.行政接待与会务管理
2.1计划并组织实施行政接待,并讲解智慧能源展厅;
2.2做好公司层面会议的会务支持;
2.3根据领导要求准备接待所用礼品、采买水果等物资;
2.4汇总并核销、结转接待客户所用住宿,用餐费用;
2.5检查接待室物品及摆放情况、设备运行情况,发现问题及时报修。
3.工商管理
3.1根据会议决议或领导指示办理企业设立、工商变更或注销等;
3.2每年6月30日前填报各公司企业年报信息。
4.档案管理
4.1收集、鉴定、登记、整理、归档各类档案资料,建立建全《存档目录》并定期与实物核对;
4.2收集、整理、扫描影印各类电子材料,建立电子化档案科目;
4.3统筹公司年度归档工作,办理档案查阅、借阅和复印等手续;
4.4做好防潮、防霉、防火和防虫等档案安全工作。
5.印章管理
5.1公司公章、法人章和合同章等印鉴的刻制、报废、存档、保管,并办理登记、移交手续;
5.2审核用印/借印流程,监督合理用印并收集借出印鉴。
6.公文处理
6.1接收、登记、传递与存档外来文件;
6.2传阅、整理内部文件。
7.时效管理
7.1动态维护新增员工时效报表;
7.2每周核查时效提交情况并发布工作时效考核信息;
7.3核查各部门考勤,对考勤异常进行公示及考核。
8.采购及物资管理
8.1负责统计、采购办公用品、劳保用品、工作服、员工福利、礼品等物资;
8.2负责采购物资的保管和领用,做好出入库登记。

职位福利:五险一金、带薪年假、定期体检等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

为您推荐更多相似职位
立即申请